Polityka Prywatności i Plików Cookies Serwisu ProLancers.pl

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies (dalej jako „Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej jako „Użytkownicy”) korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.prolancers.pl (dalej jako „Serwis”), a także zasady stosowania plików cookies i narzędzi analitycznych w Serwisie.

Dokument został sporządzony w pełnej zgodności z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Mateusz Mierzejewski dalej jako „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

adresu e-mail: kontakt@prolancers.pl

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w różnych celach, w zależności od sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownik.

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

Cel przetwarzania: Komunikacja z Użytkownikiem, udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, przedstawienie oferty usług doradztwa e-commerce lub marketingu.

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – polegający na budowaniu relacji z Użytkownikami, obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Okres przechowywania: Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub dane będą niezbędne do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

2. Analityka, statystyka i optymalizacja działania Serwisu

Cel przetwarzania: Badanie sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników, tworzenie statystyk, poprawa funkcjonalności Serwisu oraz dostosowanie jego zawartości do preferencji Użytkowników.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne (świadoma i dobrowolna zgoda Użytkownika na instalację plików cookies i przetwarzanie danych analitycznych).

Okres przechowywania: Dane są przechowywane przez okres ważności poszczególnych plików cookies (szczegóły w § 5) lub do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

3. Działania marketingowe i reklamowe

Cel przetwarzania: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam w sieci reklamowej Google oraz mierzenie efektywności kampanii marketingowych usług e-commerce i marketingu.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona za pośrednictwem paska cookies).

Okres przechowywania: Dane są przechowywane do momentu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies wykorzystywanych do celów marketingowych.

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Cel przetwarzania: Zabezpieczenie interesów prawnych Administratora w przypadku zaistnienia sporu prawnego związanego z korzystaniem z Serwisu.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – polegający na prawie do obrony swoich praw i dochodzenia roszczeń przed sądami oraz organami państwowymi.

Okres przechowywania: Dane są przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów polskiego prawa (Kodeksu cywilnego).

§ 3. Odbiorcy Danych i Transfer Poza EOG

W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji celów przetwarzania, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawca hostingu: Dane są przechowywane na serwerach firmy OVH (OVH Cloud), na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane przetwarzane są w centrach danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Firma Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) w związku z korzystaniem z usług Google Analytics oraz Google Ads.

Z uwagi na korzystanie z narzędzi firmy Google, dane Użytkownika mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (USA). Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), co zapewnia, że podmioty z USA certyfikowane w tym programie gwarantują standard ochrony danych tożsamy z RODO.

§ 4. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskania ich kopii.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do żądania wstrzymania operacji na danych w określonych w RODO przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie w celu przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy przetwarzania na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. cookies analityczne i marketingowe), Użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jak zrealizować swoje prawa?

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:  kontakt@prolancers.pl

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 5. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Serwis ProLancers.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas przeglądania strony internetowej.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

Cookies sesyjne (session cookies): Pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.

Cookies stałe (persistent cookies): Pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Ze względu na cel, Serwis stosuje następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne pliki cookies: Umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, nawigację i korzystanie z jego podstawowych funkcji (np. formularza kontaktowego). Bez tych plików Serwis nie może działać poprawnie. Nie wymagają one zgody Użytkownika.

Analityczne i statystyczne pliki cookies (Google Analytics): Pozwalają zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania z Serwisu, takie jak liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie czy źródła ruchu. Służą wyłącznie do ulepszania działania Serwisu.

Marketingowe i reklamowe pliki cookies (Google Ads): Wykorzystywane do śledzenia Użytkowników na stronach internetowych w celu dopasowywania i wyświetlania reklam, które są bardziej interesujące i trafne dla indywidualnych odbiorców.

Zarządzanie plikami cookies i wycofanie zgody

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat (pasek cookies) umożliwiający wyrażenie zgody na instalację analitycznych i marketingowych plików cookies lub ich odrzucenie.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub całkowicie je zablokować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe instrukcje zarządzania cookies dla najpopularniejszych przeglądarek znajdują się poniżej:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Apple Safari

Microsoft Edge

Ograniczenie lub wyłączenie stosowania plików cookies niezbędnych może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu lub uniemożliwić poprawne korzystanie z jego zasobów.

§ 6. Postanowienia Końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym.

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca, aby po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam obowiązującą.

Niniejsza Polityka może ulegać zmianom w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub wdrażania nowych rozwiązań technologicznych w Serwisie. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w stopce Serwisu.

Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 25.06.2026 r.